Türkiye’de kamu ihalelerine katılmak isteyen medikal firmaların karşılaştığı en büyük sorunlardan biri, ürünlerinin Ürün Takip Sistemi (ÜTS)'nde kayıtlı olup olmadığını kanıtlayacak belgeleri hazırlamaktır. Özellikle EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden açılan ihalelerde, idareler ürünün ÜTS kaydının sorgulanmasını ve bunun belgelendirilmesini şart koşar. İşte tam da bu noktada Medical IQ, ihaleye hazırlık sürecinde firmalara büyük bir avantaj sağlar.

EKAP ve ÜTS Arasındaki Zorunlu Bağlantı

Kamu kurumları, medikal ürün tedarikinde şeffaflığı ve güvenliği sağlamak amacıyla, EKAP üzerinden yayımlanan teknik şartnamelerde sıklıkla şu ibareyi kullanır:

“Teklif edilen ürünün ÜTS sistemine kayıtlı olduğuna dair belge ibraz edilmelidir.”

Bu belgeyi edinmek ise çoğu firma için zahmetli bir süreçtir. Her bir ürün için ÜTS portalına girilmesi, sorgu yapılması, ekran görüntüsünün alınması ve PDF olarak saklanması gerekir. Özellikle teklif edilen ürün sayısı arttıkça bu süreç günler sürebilir.

Medical IQ Ne Sunuyor?

Medical IQ, bu süreci tamamen otomatik hale getiren bir sistemdir. Sadece ürün barkodlarını (UBB) veya katalog numaralarını girmeniz yeterlidir. Sistem sizin yerinize:

ÜTS üzerinden toplu sorgulama yapar,

Her bir ürünün kayıtlı olduğuna dair ekran çıktısını alır,

Görselleri ve kayıt bilgilerini düzenler,

Her birini ayrı ayrı PDF formatında hazırlar,

Tüm belgeleri tek tuşla indirilebilir şekilde sunar.

Böylece hem ihale dosyalarınızı profesyonelce hazırlamış olursunuz hem de zaman ve emek tasarrufu sağlarsınız.

Kimler İçin Uygun?

Medical IQ’nun bu özelliği özellikle şu kullanıcılar için büyük kolaylık sağlar:

Kamu ihalelerine düzenli giren medikal firmalar

Distribütörler ve bayi ağları

Tıbbi cihaz üreticileri

İhale danışmanlık ofisleri

Teknik şartname hazırlayan proje ekipleri

ÜTS kayıtlarının düzenli takibi ve belgelenmesi, firmalara sadece ihale sürecinde değil, aynı zamanda regülasyon ve pazarlama alanlarında da katkı sağlar.

ÜTS’den Görsel ve Belge İndirme Artık Tek Tuşla

Medical IQ’nun bir başka özelliği de, ÜTS’de kayıtlı ürünlerin görsellerini ve açıklamalarını sistematik olarak indirmenize olanak tanımasıdır. Pazarlama materyalleri hazırlarken veya teknik katalog oluştururken, tüm bu veriler elinizin altında olur.

Sonuç: Rekabetçi Kalmak İçin Otomasyon Şart

Medikal sektörde rekabet artarken, zaman en değerli kaynağa dönüşüyor. EKAP ihalelerine hazırlanırken, ÜTS belgelerini tek tek hazırlamak yerine, bu süreci Medical IQ ile dijitalleştirmek hem verimlilik hem profesyonellik açısından büyük fark yaratır.