Medikal ürün satan firmaların kamu ihalelerine katılırken en çok zorlandığı konulardan biri, ürünlerine ait ÜTS (Ürün Takip Sistemi) sorgularını eksiksiz şekilde sunmaktır. Çünkü Türkiye'deki tüm sağlık kurumları, ihale süreçlerinde ÜTS kaydı olmayan ürünlerin satışına izin vermez. Her bir ürün için ayrı ayrı yapılması gereken bu sorgular zaman alır, yoğun emek gerektirir ve manuel olarak PDF formatında hazırlanmalıdır.

Peki bu süreci otomatik hale getirerek hem zamandan tasarruf etmek hem de hata riskini sıfıra indirmek mümkün mü? Evet! Medical IQ tam olarak bu soruna çözüm sunuyor.

ÜTS Nedir ve Neden Zorunludur?

ÜTS (Ürün Takip Sistemi), Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından yönetilen bir dijital sistemdir. Bu sistem, piyasadaki tıbbi cihazların güvenliğini izlemeyi, denetlenebilirliğini sağlamayı ve halk sağlığını korumayı amaçlar. Kamuya satış yapılabilmesi için her tıbbi ürünün ÜTS’de kayıtlı ve aktif olması zorunludur. Bu kayıt, ürünün yasal olduğunu ve piyasaya arz edilebileceğini gösterir.

Özellikle kamu ihalelerine katılacak firmalardan, teklif verdikleri her ürün için tek tek ÜTS sorgu ekran görüntüsü veya PDF dökümleri istenmektedir. Bu belgeler teklif dosyasına eklenmediğinde, ihale dışı kalma riski doğar.

Neden Manuel ÜTS Sorguları Zaman Kaybıdır?

Gelin bir örnek üzerinden değerlendirelim: Diyelim ki bir firma, bir kamu hastanesinin açtığı ihaleye 150 kalem ürünle teklif vermek istiyor. Bu durumda her bir ürün için UBB/Katalog numarası girilerek sorgu yapılmalı, ardından her bir sorgunun ekran çıktısı veya PDF’si alınarak arşivlenmelidir. Bu işlem ortalama bir kişi için 5-6 saat sürebilir.

Ayrıca manuel sorgularda:

Hatalı kayıtlar olabilir

Ürün barkodları karışabilir

Eksik veya hatalı PDF çıktıları yüzünden ihale dosyası geçersiz sayılabilir

Tüm bu riskler, firma imajını zedeleyebilir ve ciddi gelir kayıplarına yol açabilir.

Medical IQ ile ÜTS Sorguları Artık Otomatik

Medical IQ, medikal sektörüne özel geliştirilmiş bir dijital platformdur ve ÜTS sorgulama sürecini tek tuşla otomatik hale getirir. Sistemimize ürünlerinizi Excel dosyasıyla yükleyin, tüm ÜTS kayıtları saniyeler içinde sorgulansın ve çıktı dosyaları PDF formatında anında size sunulsun.

Medical IQ ÜTS Hizmetinin Avantajları:

Toplu Ürün Sorgulama: 1 ürün değil, 10.000 ürünü tek seferde sorgulayabilirsiniz

PDF Otomasyonu: Her ürün için ayrı ayrı ÜTS PDF çıktıları sistem tarafından oluşturulur

Zaman Tasarrufu: Saatler süren işlemleri sistemimiz sizin yerinize kısa bir sürede tamamlar.

Hata Önleme: Manuel veri girişi hatalarının önüne geçer

Raporlama: İhale dosyanızda kullanabileceğiniz profesyonel çıktılar sunar

Kimler Kullanmalı?

Kamu ihalelerine katılan tıbbi cihaz firmaları

Bayilik ağıyla çalışan distribütörler

Satın alma süreçlerini yöneten ihale uzmanları

Medical IQ ile ÜTS sorguları artık dert olmaktan çıkıyor. Süreçleri sadeleştirin, hataları azaltın ve ihalelerde rakiplerinizin önüne geçin.

Sonuç: Akıllı Sistem, Zahmetsiz Sorgulama

Medikal firmalar için ihale süreçlerinde hız, doğruluk ve yasal uygunluk çok kritiktir. ÜTS sorgularını manuel yapmak hem yorucu hem de risklidir. Medical IQ’nun otomatik ÜTS sorgu sistemi sayesinde tüm bu süreci dijitalleştirebilir, zamanınızı asıl işinize ayırabilirsiniz.

Medical IQ ile tanışın, ÜTS sürecini akıllı hale getirin, ihalelerde bir adım önde olun!